البحث داخل المستندات
يُقرأ كل ملف PDF وWord ومستند ممسوح بالتعرّف الضوئي بالعربية والإنجليزية، فتجد المستند بما يحتويه لا باسمه فقط.
Macrosbit Files
إدارة المستندات مع البحث داخل كل ملف
يحفظ Macrosbit Files مستندات شركتك في أرشيف واحد يمكن البحث فيه داخل محتوى كل ملف PDF ومستند ممسوح، بالعربية والإنجليزية، ويقرأ Macrosbit AI الحقول المهمة مثل أرقام الفواتير والتواريخ والمبالغ والموردين.
- تعرّف ضوئي عربي وإنجليزي
- صلاحيات المجلدات
- الإصدارات والانتهاء
- روابط مشاركة آمنة
ماذا يقدّم
أرشيف مستندات يستخدمه الجميع في شركتك، مع الضوابط التي يتوقعها المدقق.
ذكاء اصطناعي يقرأ المستندات
يقرأ Macrosbit AI الحقول المهمة من الفواتير وغيرها، مثل الأرقام والتواريخ والمبالغ والموردين.
المجلدات والصلاحيات
المجلدات خاصة افتراضياً، وتُشارك مع دور أو شخص للعرض أو التعديل أو الإدارة.
الإصدارات والنشاط
ارفع إصداراً جديداً دون فقدان القديم، واعرف من فتح كل ملف أو عدّله أو شاركه.
تواريخ الانتهاء
حدّد تاريخ انتهاء للمستند واعرض كل ما سينتهي قريباً في مكان واحد.
روابط مشاركة آمنة
شارك ملفاً خارج الشركة برابط يمكن حمايته بكلمة مرور وتاريخ انتهاء وحدّ لعدد التنزيلات.
مرتبطة بسجلاتك
الملفات المرفقة بالموظفين والمركبات والعقود والطلبات في الأرشيف نفسه، وبالقواعد نفسها.
سلة المحذوفات والحفظ
تبقى الملفات المحذوفة في السلة، ولا يمكن حذف المستندات الخاضعة للحفظ حتى تنتهي مدته.
فحص الفيروسات
يمكن فحص الملفات المرفوعة من البرمجيات الخبيثة قبل حفظها.
مصمّم للشركات التي تعمل بالعربية
أغلب أنظمة المستندات تقرأ الإنجليزية جيداً والعربية بصعوبة. أما Macrosbit Files فيقرأ الاثنتين.
- تعرّف ضوئي عربي — ابحث داخل المستندات العربية الممسوحة وملفات PDF بسهولة الإنجليزية.
- أرشيف واحد للموارد البشرية والعمليات — ملفات الموظفين ومستندات المركبات والعقود في مكان واحد.
- بياناتك تبقى عندك — الملفات محفوظة على خادمك الخاص، لا في سحابة غيرك.
- جاهز للتدقيق — كل عرض وتعديل ومشاركة مسجّل لكل ملف.
- العربية والإنجليزية — كل شاشة باللغتين.
أسئلة شائعة
هل يمكن البحث داخل المستندات العربية؟
نعم. تُقرأ المستندات الممسوحة وملفات PDF بالتعرّف الضوئي بالعربية والإنجليزية، ويمكنك البحث بأي كلمة داخلها.
من يستطيع رؤية ملفاتنا؟
المجلد الجديد خاص بمن أنشأه حتى يشاركه مع دور أو شخص، للعرض أو التعديل أو الإدارة.
هل يمكن مشاركة مستند مع شخص من خارج الشركة؟
نعم، برابط مشاركة يمكن حمايته بكلمة مرور وجعله ينتهي في تاريخ محدد ويسمح بعدد محدود من التنزيلات.
هل يحتفظ بالإصدارات القديمة؟
نعم. رفع إصدار جديد يُبقي الإصدارات القديمة، ويمكن استعادة أي إصدار.
هل هو مرتبط بـ Macrosbit HR؟
نعم. الملفات المرفقة بالموظفين والمركبات والعقود والطلبات في الأرشيف نفسه وتتبع الصلاحيات نفسها.
أين تُحفظ الملفات؟
على خادم ماكروزبت الخاص بك، داخل شركتك.
المزيد من ماكروزبت
اعثر على أي مستند في ثوانٍ
احجز عرضاً توضيحياً وأحضر بعض مستنداتك الممسوحة، ونريك كيف تُقرأ ويُبحث فيها وتُشارك.